
Sesuai dengan peraturan PTK-005/2018 SKK Migas, Kontraktor perlu membuktikan penerapan SMK3 di dalam perusahaan untuk menyakinkan KKKS PT ANUGERAH MUTIARA SENTOSA bahwa Kontraktor mampu melakasanakan pekerjaan servise dengan aman sesuai bukti penerapan K3LL yang sudah dilaksanakan.
Prakualifikasi atau PQ adalah tahapan dalam CSMS untuk menyaring dan memilih kontraktor berdasarkan kemampuan kontraktor, kompetensi pekerja kontraktor, kekuatan finansial dan kinerja K3LL, dengan mempertimbangkan tingkat risiko baik secara teknis, komersial, dan persyaratan khusus K3LL dari pekerjaan.
Tujuan dari Penilaian Kualifikasi ini adalah:
- Untuk meninjau Kinerja K3L Kontraktor selama lima tahun terakhir.
- Untuk memastikan Kontraktor memiliki Sistem Manajemen K3L yang memadai untuk melaksanakan kontrak.
- Untuk meninjau apakah Kontraktor pernah punya histori bekerja di Perusahaan
Semua data Prakualifikasi atau Penilaian Kualifikasi tercatat di CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) adalah daftar vendor di database SKK Migas yang lulus proses Penilaian Kualifikasi.
Jika vendor tidak tercantum dalam CIVD dan Kategorisasi Tingkat Risiko adalah Sedang atau Tinggi kemudian Kontraktor harus dievaluasi menggunakan seperangkat kuesioner Penilaian Kualifikasi sesuai standard SKK Migas dan dilakukan penilaian sesuai dengan bukti-bukti yang disampaikan.
Kuesioner Penilaian Kualifikasi CSMS K3LL di KKKS PT ANUGERAH MUTIARA SENTOSA tersebut memiliki 8 elemen, kuesioner tersebut yaitu:
- Elemen1. Kepemimpinan dan Komitmen
- Elemen2. Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL
- Elemen3. Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi
- Elemen4. Manajemen Risiko
- Elemen5. Perencanaan dan Prosedur
- Elemen6. Implementasi dan Pemantauan Kinerja K3LL
- Elemen7. Audit dan Tinjauan Manajemen K3LL
- Elemen8. Manajemen K3L serta Pencapaian Lainnya
Kelulusan Penilaian Kualifikasi berdasarkan total nilai kualifikasi dibandingkan dengan batas kelulusan sesuai kategori Risiko Pekerjaan tersebut. Untuk pekerjaan dengan kategori Risiko Tinggi, Mitra Kerja dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal kelulusan sebesar 60%, untuk pekerjaan dengan kategori Risiko Sedang, Mitra Kerja dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal kelulusan sebesar 54,3%, sedangkan untuk pekerjaan dengan Resiko Rendah tidak perlu dilakukan Penilaian Kualifikasi.
Kelulusan Penilaian Kualifikasi berdasarkan nilai kualifikasi pada 4 (empat) elemen mandatori/wajib yaitu:
Elemen tersebut harus mencapai nilai minimum 60% untuk Resiko Tinggi dan 54.3% untuk Resiko Sedang. Jika salah satu elemen tidak mencapai nilai minimum maka Kontraktor tersebut TIDAK lulus.
Hubungi Konsultan Safety membantu membantu atau membimbing penyusunan dokumen Pra-Kualifikasi di KKKS PT ANUGERAH MUTIARA SENTOSA – 08111346468
Kontek Elemen 1. Kepemimpinan dan Komitmen
Manajemen senior perusahaan harus memberikan kepemimpinan yang kuat dan terlihat, komitmen, dan memastikan bahwa komitmen ini diterjemahkan ke dalam sumber daya yang diperlukan, untuk mengembangkan, mengoperasikan, dan memelihara SMK3LL dan untuk mencapai kebijakan dan tujuan strategis. Manajemen harus memastikan bahwa persyaratan kebijakan K3LL diperhitungkan sepenuhnya dan harus memberikan dukungan untuk tindakan lokal yang diambil untuk melindungi kesehatan, keselamatan, dan lingkungan.
Tujuan Elemen 1. Kepemimpinan dan Komitmen
Perusahaan harus menciptakan dan mempertahankan budaya perusahaan yang mendukung SMK3LL, berdasarkan:
- keyakinan akan keinginan perusahaan untuk meningkatkan kinerja K3LL;
- motivasi untuk meningkatkan kinerja K3LL pribadi;
- penerimaan tanggung jawab individu dan akuntabilitas untuk K3LL pertunjukan;
- partisipasi dan keterlibatan di semua tingkatan dalam pengembangan SMK3LL;
- komitmen terhadap HSEMS yang efektif.
Karyawan perusahaan dan kontraktornya harus terlibat dalam penciptaan dan pemeliharaan budaya yang mendukung.
Ekspektasi Elemen 1. Kepemimpinan dan Komitmen.
- SMK3LL diterapkan di seluruh organisasi, sesuai prioritas yang ditetapkan, wewenang dan akuntabilitas yang ditetapkan, dan sumber daya yang dialokasikan untuk memenuhi harapan SMK3LL.
- Manajer berkomitmen untuk memastikan budaya K3LL dikembangkan dan dipelihara untuk memungkinkan operasi yang aman, andal, bertanggung jawab, dan peningkatan berkelanjutan.
- Tenaga kerja berkomitmen untuk melakukan kegiatan sesuai dengan kebijakan, standar dan tujuan perusahaan, dan sesuai dengan persyaratan eksternal.
- Kode etik diterapkan untuk menetapkan kewajiban perilaku, etika, dan kepatuhan bagi karyawan.
- Akuntabilitas didefinisikan dengan jelas dan selaras dengan tanggung jawab pekerjaan, tingkat otoritas, dan tujuan kinerja. Komitmen pribadi untuk memenuhi Harapan SMK3LL terlihat dan ditunjukkan di semua tingkatan di perusahaan.
Pertanyaan dan Bukti Implementasi K3LL
Terdapat bukti budaya K3LL yang positif dan kuat pada manajemen senior dan pada seluruh tingkatan organisasi. Dibuktikan dengan adanya:
a. Bagaimana para senior manajer terlibat secara pribadi dalam manajemen K3LL, sebagai contoh dalam menetapkan sasaran (objective) dan pengawasannya?
- organisasi!Pengesahan Struktur P2K3, ada tanggal dibuatdan di sahkan.
- Tugas tanggung jawab P2K3
- SK anggota P2K3 oleh Direktur
- SK P2K3 dari Disnaker setempat
- Dalam Stuktur Org Perusahaan ada 2 orang Ahli K3
- Ada 2 jadwal rapat P2K3 yang dihadiri oleh seluruh manajemen ( daftar hadir, undangan, MOM, Foto dll)
- Terdapat 2 jadwal Management VISIT : Foto, da ft ar hadir, MOM, Jadwal (minimal 2). Tanggal, Lokasi dimana, proyek apa? Followup Action, preventive maupun corrective
b. Berikan bukti komitmen pada semua tingkat organisasi!
- Pengesahan Struktur P2K3, ada tanggal dibuat dan si sahkan.
- Tugas tanggung jawab P2K3
- SK anggota P2K3 oleh Direktur
- SK P2K3 dari Disnaker setempat
- Dalam Stuktur Org Perusahaan ada 2 orang Ahli K3
- 2 jadwal rapat P2K3 yang dihadiri oleh seluruh manajemen ( daftar hadir, undangan, MOM, Foto dll)
- 2 jadwal Management VISIT : Foto, daftar hadir, MOM, Tanggal, Lokasi dimana, proyek apa? Followup Action, preventive maupun corrective
c. Bagaimana Anda mempromosikan budaya yang positif terhadap masalah – masalah K3LL?
- Bukti pesan K3LL yang diberikan oleh manajemen senior,
- Penghargaan K3LL,
- poster,
- kampanye K3LL;
- Media Promosi minimal 3 (Poster, Leaflet, memo, spanduk, website, email, dll)
Hubungi Konsultan Safety untuk membantu atau membimbing penyusunan dokumen Prakualifikasi di KKKS PT ANUGERAH MUTIARA SENTOSA – 08111346468
Ref: OGP 210 replaced with IOGP 510, IOGP 423, dan PTK-005/2018 SKK Migas.