Analisa Dan Tahap Penerapan SMK3

Jika organisasi Anda bermaksud menerapkan SMK3 yang disertifikasi oleh organisasi yang ditunjuk oleh pemerintah, maka hal-hal yang perlu di persipakan adalah sebagai berikut:

1. Pastikan ada komitmen ‘manajemen puncak’ untuk SMK3 dan kemauan untuk terlibat aktif dalam mendukung K3. Tekankan peran penting semua pimpinan organisasi  dalam keberhasilan SMK3. Pahami persyaratan SMK3 dengan cermat dan persiapkan apa yang perlu sehingga perusahaan Anda mendapat banyak manfaat dari SMK3 yang akan diterapkan.
2. Pelajari juga organisasi lain yang sudah mengimplementasikan SMK3 untuk mempelajari apa yang baik dari mereka. Beberapa hal yang perlu menjadi dipahami oleh pimpinan perusahaan sehingga mereka sungguh-sungguh berkomitmen untuk penerapan SMK3:

• • Jelaskan bagaimana SMK3 dapat membantu memanajemeni risiko K3 yang ada di organisasi secara keseluruhan dan meningkatkan moral, produktivitas, keandalan, dan reputasi; mengamankan bisnis dan bakat; dan mencegah terjadinya masalah rantai pasokan.
  • Buat outline proses yang relevan yang miliki organisasi, seperti produksi, operation, kualitas dan lingkungan, dan kemungkinan efisiensi dari penggabungan sistemnya.
  • Memastikan pimpinan sepenuhnya mengerti SMK3 dan dapat menunjukkan kepemimpinannya dalam mengintegrasikan SMK3 ke dalam sistem dan proses dalam organisasi.

3. Mengidentifikasi kesenjangan apapun terhadap persyaratan yang ditentukan oleh SMK3. Jika perusahaan Anda telah sepakat untuk mencari sertifikasi SMK3, maka Anda harus mengikutsertakan konsultan dan Badan Sertifikasi SMK3, yang akan mempelajari kebijakan K3 dan persyaratan lainnya untuk kemudian memberi masukan kekurangan yang harus dipersiapkan. Jika organisasi Anda sudah bersertifikat OHSAS 18001, IMS atau standar lainnya, maka prosesnya akan lebih cepat, cukup dibuatkan matrik korelasi antara standard manajemen sistem K3 yang sudah ada dengan pasal-pasal SMK3.

Jika perusahaan Anda baru akan mulai menata sistem manajemen K3, maka diperlukan (indentifikasi|tinjauan} dokumen dan tatatanan untuk menentukan status awal yang sering disebut sebagai analisis kesenjangan atau untuk menilai seberapa cukup perusahaan Anda dapat memenuhi peryaratan SMK3 dan indentifikasi pekerjaan apa saja yang perlu dilakukan. ‘Kesenjangan’ yang teridentifikasi dari tinjauan awal akan menekankan bidang yang perlu diadakan perbaikan. Pekerjaan perbaikan ini dapat dilakukan dengan menggunakan sumber daya internal yaitu tim gabungan dari manajer, pekerja dan semua departemen yang relevan, dipandu oleh profesional K3 yang kompeten. Disini peran Konsultan Safety akan memandu Anda untuk dapat memenuhi persyaratan yang di diminta oleh Badan Sertifikasi melalui internal audit, audit awal and external audit.

4. Kembangkan rencana penerapan dan menyediakan sumber daya untuk menutup kesenjangan yang teridentifikasi

Isi dari rencana tindakan meliputi siapa, apa, bagaimana, dan kapan, untuk mengatasinya. Ini membutuhkan masukan dari tim gabungan dan P2K3 untuk menentukan prioritas tindakan yang paling efektif untuk tiap area yang beresiko tinggi dengan jadwal waktu yang tepat.

Tindakan yang diambil berbasis tingkat risiko dan perlu proporsional dengan estimasi biayanya untuk pengendalian yang diperlukan termasuk sumber daya yang diperlukan,  effeknya ke operasi yang sedang berlangsung; proses, peralatan, pelatihan, pemantauan, dan mekanisme komunikasi yang diperlukan.

5. Pastikan mekanisme perubahan tertuang secara efektif dalam manajemen perubahan (Management of Change). Pertimbangkan skala transformasi yang dilakukan organisasi Anda dan apakah perusahaan Anda memiliki pengalaman internal yang memadai atau memerlukan dukungan eksternal seperti Konsultan Safety

Dalam membuat manajemen perubahan, penting bagi manajemen organisasi terlibat sepenuhnya dan lakukan konsultasi dengan tenaga kerja terhadap semua aspek proses dan memastikan keterlibatan dan komitmen pihak-pihak terkait. Keterampilan komunikasi dan interpersonal dua arah yang baik untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proses ini dengan suka rela mau mengendalikan risiko terkait.

6. Tingkatkan kompetensi dan sumber daya berhubungan dengan K3 di seluruh organisasi.
   SMK3 menyaratkan bagi setiap orang di dalam perusahaan memiliki kompetensi K3 yang memadai agar dapat menjalankan perannya dengan aman dan sehat. Hal ini memerlukan setiap pimpinan departemen di perusahaan untuk menilai dan merencanakan pelatihan K3 yaitu kebutuhan kompetensi tim dan pelatihan tambahan yang diperlukan untuk membantu menanamkan SMK3 yang baru di semua tingkatan dalam organisasi.Perusahaan Anda juga perlu meninjau proses pengadaan, kontraktor dan outsourcing yang terkait dengan kriteria kompetensi K3. Organisasi Anda perlu menghitung biaya mencari sumber daya lain jika diperlukan.

Jasa Konsultan Sertifikasi SMK3 terbaik di Bogor | Konsultan Safety 0811 134 6468

 Konsultan Safety memberikan jasa konsultansi di Bogor untuk memastikan persyaratan sertifikasi SMK3 dipenuhi termasuk membantu proses pembuatan prosedur yang sesuai dengan bisnis perusahaan Anda. Hubungi Ph.: 081219844844, WA.: 08111346468