Analisa Dan Tahap Penerapan SMK3

Jika perusahaan Anda bermaksud mengimplementasikan SMK3 yang disertifikasi oleh perusahaan yang ditunjuk oleh pemerintah, maka hal-hal yang perlu di persipakan adalah sebagai berikut:

1. Pastikan ada komitmen ‘manajemen puncak’ untuk SMK3 dan kemauan untuk mendukung aktif dalam mendukung K3. Tekankan peran penting semua manajer organisasi  dalam keberhasilan SMK3. Pahami persyaratan SMK3 dengan cermat dan persiapkan apa yang perlu sehingga perusahaan Anda mendapat banyak manfaat dari SMK3 yang akan diterapkan.
2. Pelajari juga perusahaan lain yang sudah mengimplementasikan SMK3 untuk mempelajari apa yang baik dari mereka. Beberapa hal yang perlu menjadi dipahami oleh manajemen organisasi sehingga mereka sungguh-sungguh mendukung untuk penerapan SMK3:

• • Jelaskan bagaimana SMK3 dapat membantu memanajemeni risiko K3 yang ada di organisasi secara keseluruhan dan meningkatkan moral, produktivitas, keandalan, dan reputasi; menstabilkan bisnis dan bakat; dan mencegah terjadinya masalah rantai pasokan.
  • Buat outline proses yang relevan yang miliki organisasi, seperti produksi, operation, kualitas dan lingkungan, dan kemungkinan efisiensi dari penggabungan sistemnya.
  • Memastikan manager sepenuhnya mengerti SMK3 dan dapat mendemontrasikan kepemimpinannya dalam menggabungkan SMK3 ke dalam sistem dan proses dalam perusahaan.

3. Mengidentifikasi kekurangan apapun terhadap persyaratan yang ditentukan oleh SMK3. Jika organisasi Anda telah sepakat untuk mencari sertifikasi SMK3, maka Anda harus mengikutsertakan konsultan dan Badan Sertifikasi SMK3, yang akan meninjau kebijakan K3 dan persyaratan lainnya untuk kemudian memberi masukan kekurangan yang harus dipersiapkan. Jika perusahaan Anda sudah bersertifikat OHSAS 18001, IMS atau standar lainnya, maka prosesnya akan lebih cepat, cukup dibuatkan matrik korelasi antara standard manajemen sistem K3 yang sudah ada dengan pasal-pasal SMK3.

Jika organisasi Anda baru akan mulai menata sistem manajemen K3, maka diperlukan (indentifikasi|tinjauan} dokumen dan tatatanan untuk menentukan status awal yang sering disebut sebagai analisis kesenjangan atau untuk menilai seberapa cukup organisasi Anda dapat memenuhi peryaratan SMK3 dan indentifikasi pekerjaan apa saja yang perlu dilakukan. ‘Kesenjangan’ yang teridentifikasi dari tinjauan awal akan menekankan bagian yang perlu diadakan perbaikan. Pekerjaan perbaikan ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya internal yaitu tim gabungan dari manajer, pekerja dan semua departemen yang relevan, dibantu oleh profesional K3 yang kompeten. Disini peran Konsultan Safety akan memandu Anda untuk dapat memenuhi persyaratan yang di diminta oleh Badan Sertifikasi melalui internal audit, audit awal and external audit.

4. Kembangkan rencana penerapan dan mengadakan sumber daya untuk menutup kesenjangan yang sudah diketahui

Isi dari rencana tindakan mencakup siapa, apa, bagaimana, dan kapan, untuk menyelsaikannya. Ini membutuhkan masukan dari tim gabungan dan P2K3 untuk menentukan prioritas tindakan yang paling efektif untuk tiap area yang beresiko tinggi dengan jadwal waktu yang tepat.

Tindakan yang diambil berdasarkan tingkat risiko dan perlu proporsional dengan estimasi biayanya untuk pengendalian yang diperlukan termasuk sumber daya yang diperlukan,  effeknya ke operasi yang sedang berjalan; proses, peralatan, pelatihan, pemantauan, dan mekanisme komunikasi yang diperlukan.

5. Pastikan mekanisme perubahan tertuang secara efektif dalam manajemen perubahan (Management of Change). Pertimbangkan skala transformasi yang dilakukan organisasi Anda dan apakah organisasi Anda memiliki pengalaman internal yang mencukupi atau memerlukan dukungan eksternal seperti Konsultan Safety

Dalam membuat manajemen perubahan, sangat perlu bagi manajemen perusahaan terlibat sepenuhnya dan lakukan konsultasi dengan tenaga kerja terhadap semua aspek proses dan memastikan keterlibatan dan komitmen pihak-pihak terkait. Kemampuan komunikasi dan interpersonal dua arah yang baik untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proses ini dengan senang hati mau mengelola risiko terkait.

6. Tingkatkan kompetensi dan sumber daya berhubungan dengan K3 di seluruh organisasi.
   SMK3 menyaratkan bagi setiap orang di dalam perusahaan memiliki kompetensi K3 yang memadai agar dapat melaksanakan perannya dengan aman dan sehat. Hal ini membutuhkan setiap pimpinan departemen di organisasi untuk menilai dan merencanakan pelatihan K3 yaitu kebutuhan kompetensi tim dan pelatihan tambahan yang diperlukan untuk membantu menerapakn SMK3 yang baru di semua tingkatan dalam organisasi.Organisasi Anda juga perlu meninjau pengaturan pengadaan, kontraktor dan outsourcing yang terkait dengan kriteria kompetensi K3. Organisasi Anda perlu mengidentifikasi biaya mencari sumber daya lain jika dibutuhkan.

Jasa Konsultan Sertifikasi SMK3 terbaik di Jakarta Utara | Konsultan Safety 0812 19 844 844

 Konsultan Safety memberikan jasa konsultansi di Jakarta Utara untuk memastikan persyaratan sertifikasi SMK3 dipenuhi termasuk membantu proses pembuatan prosedur yang sesuai dengan bisnis perusahaan Anda. Hubungi Ph.: 081219844844, WA.: 08111346468