Analisa Dan Tahap Penerapan SMK3

Jika organisasi Anda bermaksud menerapkan SMK3 yang disertifikasi oleh perusahaan yang ditunjuk oleh pemerintah, maka hal-hal yang perlu di persipakan adalah sebagai berikut:

1. Pastikan ada komitmen ‘manajemen puncak’ untuk SMK3 dan kemauan untuk mendukung aktif dalam mendukung K3. Tekankan peran penting semua manajer perusahaan dalam keberhasilan SMK3. Pahami persyaratan SMK3 dengan cermat dan persiapkan apa yang perlu sehingga organisasi Anda memperoleh banyak manfaat dari SMK3 yang akan diimplementasikan.
2. Pelajari juga perusahaan lain yang sudah menerapkan SMK3 untuk mencontoh apa yang baik dari mereka. Beberapa hal yang perlu menjadi dipahami oleh manajemen organisasi sehingga mereka sungguh-sungguh berkomitmen untuk penerapan SMK3:

• • Jelaskan bagaimana SMK3 dapat membantu memanajemeni risiko K3 yang ada di organisasi secara keseluruhan dan meningkatkan perilaku, produktivitas, keandalan, dan reputasi; mengamankan bisnis dan bakat; dan mencegah terjadinya masalah rantai pasokan.
  • Buat outline proses yang relevan yang miliki perusahaan, seperti produksi, operation, kualitas dan lingkungan, dan kemungkinan efisiensi dari penggabungan sistemnya.
  • Memastikan pimpinan sepenuhnya mengerti SMK3 dan dapat menunjukkan kepemimpinannya dalam mengintegrasikan SMK3 ke dalam sistem dan proses dalam organisasi.

3. Mengidentifikasi kesenjangan apapun terhadap persyaratan yang ditentukan oleh SMK3. Jika organisasi Anda telah sepakat untuk mencari sertifikasi SMK3, maka Anda harus melibatkan konsultan dan Badan Sertifikasi SMK3, yang akan mempelajari kebijakan K3 dan persyaratan lainnya untuk kemudian memberi masukan kekurangan yang harus dipersiapkan. Jika organisasi Anda sudah bersertifikat OHSAS 18001, IMS atau standar lainnya, maka prosesnya akan lebih cepat, cukup dibuatkan matrik korelasi antara standard manajemen sistem K3 yang sudah ada dengan pasal-pasal SMK3.

Jika perusahaan Anda baru akan mulai menata sistem manajemen K3, maka diperlukan (indentifikasi|tinjauan} dokumen dan tatatanan untuk menentukan status awal yang sering disebut sebagai analisis kesenjangan atau untuk menilai seberapa cukup organisasi Anda dapat memenuhi peryaratan SMK3 dan indentifikasi pekerjaan apa saja yang perlu dilakukan. ‘Kesenjangan’ yang teridentifikasi dari tinjauan awal akan menyoroti bidang yang perlu diadakan perbaikan. Pekerjaan perbaikan ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya internal yaitu tim gabungan dari manajer, pekerja dan semua departemen yang relevan, dipandu oleh profesional K3 yang kompeten. Disini peran Konsultan Safety akan memandu Anda untuk dapat memenuhi persyaratan yang di diminta oleh Badan Sertifikasi melalui internal audit, audit awal and external audit.

4. Kembangkan rencana implementasi dan menyediakan sumber daya untuk menutup kesenjangan yang teridentifikasi

Isi dari rencana tindakan meliputi siapa, apa, bagaimana, dan kapan, untuk menyelsaikannya. Ini membutuhkan masukan dari tim gabungan dan P2K3 untuk menentukan prioritas tindakan yang paling tepat untuk tiap area yang beresiko tinggi dengan kerangka waktu yang tepat.

Tindakan yang diambil berbasis tingkat risiko dan perlu disesuaikan dengan perhitungan biayanya untuk pengendalian yang diperlukan termasuk sumber daya yang diperlukan, effeknya ke operasi yang sedang berjalan; proses, peralatan, pelatihan, pemantauan, dan mekanisme komunikasi yang diperlukan.

5. Pastikan mekanisme perubahan tertuang secara efektif dalam manajemen perubahan (Management of Change). Pertimbangkan besarnya perubahan yang dilakukan organisasi Anda dan apakah perusahaan Anda memiliki pengalaman internal yang memadai atau memerlukan dukungan eksternal seperti Konsultan Safety

Dalam mengembangkan pengaturan manajemen perubahan, penting bagi manajemen perusahaan terlibat sepenuhnya dan lakukan konsultasi dengan tenaga kerja terhadap semua aspek proses dan memastikan keterlibatan dan komitmen fungsi-fungsi terkait. Kemampuan komunikasi dan interpersonal dua arah yang baik untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proses ini dengan suka rela mau mengendalikan risiko terkait.

6. Tingkatkan kompetensi dan sumber daya berhubungan dengan K3 di seluruh organisasi.
   SMK3 menyaratkan bagi setiap orang di dalam organisasi memiliki kompetensi K3 yang memadai agar dapat melaksanakan perannya dengan aman dan sehat. Hal ini memerlukan setiap pimpinan departemen di organisasi untuk menilai dan merencanakan pelatihan K3 yaitu kebutuhan kompetensi tim dan pelatihan tambahan yang diperlukan untuk membantu menerapakn SMK3 yang baru di semua tingkatan dalam perusahaan.Perusahaan Anda juga perlu meninjau proses pengadaan, kontraktor dan outsourcing yang terkait dengan kriteria kompetensi K3. Perusahaan Anda perlu mengidentifikasi biaya mencari sumber daya lain jika diperlukan.

Jasa Konsultan Sertifikasi SMK3 terbaik di Karawang New Industry City | Konsultan Safety 081219844944

Konsultan Safety memberikan jasa konsultansi di Karawang New Industry City untuk memastikan persyaratan sertifikasi SMK3 dipenuhi termasuk membantu proses pembuatan prosedur yang sesuai dengan bisnis organisasi Anda. Hubungi Ph.: 081219844844, WA.: 08111346468