Manfaat Penerapan SMK3
Banyak sekali manfaat penerapan SMK3 dalam organisasi karena SMK3 menupakan sistem manajemen sehingga perbaikan pada sistem K3 akan meningkatkan performa sistem-sistem manajemen yang lainnya. Secara garis besar manfaat penerapan SMK3 dalam organisasi sebagai berikut :
- Meningkatkan komitmen top management dalam melindungi pekerja terhadap bahaya kecelakaan kerja.
- Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas melalui pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.
- meningkatkan daya saing dalam perdagangan.
- Memberi perlindungan pada industri dalam negeri terhadap ancaman pelanggaran peraturan dan aksi protes pelanggaran hak pekerja.
Konsultan Safety memberikan jasa konsultansi di Pabrik Ban untuk memastikan persyaratan sertifikasi SMK3 dipenuhi termasuk membantu proses pembuatan prosedur yang sesuai dengan bisnis organisasi Anda. Hubungi Ph.: 081219844844, WA.: 08111346468
Apa Persyaratan mendapatkan Sertifikasi SMK3?
Jika perusahaan Anda termasuk kategori organisasi yang wajib SMK3, dan jika Anda membutuhkan bantuan konsultan, maka Konsultan Safety siap membantu organisasi Anda. Konsultan safety bekerjasama dengan pihak ketiga untuk proses sertifikasi juga membantu organisasi membuatkan prosedure yang diperlukan sebagai manual, prosedure, SOP dalam menjalankan SMK3 di perusahaan Anda.
Jika organisasi Anda sama sekali belum menerapkan Sistem Manajeman K3 maka ada banyak hal yang perlu diadakan diantaranya pembuatan manual K3, prosedur, SOP dan Form. Disamping itu organisasi Anda perlu mempunyai seorang AK3 Umum dan mempersiapkan P2K3 yang akan menjalankan SMK3 dalam organisasi.
Peraturan perundang-undangan yang perlu berhubungan dengan penerapan SMK3:
- Undang-Undang No 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja,
- Permenaker No 04/1987 tentang P2K3 dan serta Tata Cara Penunjukkan Ahli K3.
- Undang-Undang No 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.
- PP No 50 Tahun 2012 tentang Penerapan SMK3
- Permen 26 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Penilaian Penerapan SMK3
Secara voluntir organisasi Anda bisa menerapkan SMK3 sendiri, bahkan beberapa perusahaan besar tidak perlu sertifikasi SMK3 namun dalam aktivitas kesehariannya mereka menjalankan prinsip-prinsip SMK3 bahkan lebih dari yang dipersyaratkan oleh peraturan K3. SMK3 sendiri merupakan sistem yang bisa diterapkan dalam perusahan walaupun perusahaan tidak beresiko tinggi.
Konsultan Safety memberikan jasa konsultansi di Pabrik Ban untuk memastikan persyaratan sertifikasi SMK3 dipenuhi termasuk membantu proses pembuatan prosedur yang sesuai dengan bisnis perusahaan Anda. Hubungi Ph.: 081219844844, WA.: 08111346468
Analisa Dan Tahap Penerapan SMK3
Jika perusahaan Anda bermaksud mengimplementasikan SMK3 yang disertifikasi oleh organisasi yang ditunjuk oleh pemerintah, maka hal-hal yang perlu di persipakan adalah sebagai berikut:
- Pastikan ada komitmen ‘manajemen puncak’ untuk SMK3 dan kemauan untuk mendukung aktif dalam mendukung K3. Tekankan peran penting semua manajer organisasi dalam keberhasilan SMK3. Pahami persyaratan SMK3 dengan teliti dan persiapkan apa yang perlu sehingga organisasi Anda memperoleh banyak manfaat dari SMK3 yang akan diimplementasikan.
- Pelajari juga perusahaan lain yang sudah menerapkan SMK3 untuk mencontoh apa yang baik dari mereka. Beberapa hal yang perlu menjadi dipahami oleh pimpinan perusahaan sehingga mereka sungguh-sungguh mendukung untuk penerapan SMK3:
-
- Jelaskan bagaimana SMK3 dapat membantu memanajemeni risiko K3 yang ada di perusahaan secara keseluruhan dan meningkatkan perilaku, produktivitas, keandalan, dan reputasi; mengamankan bisnis dan bakat; dan mencegah terjadinya gangguan rantai pasokan.
- Buat outline proses yang relevan yang miliki organisasi, seperti produksi, operation, kualitas dan lingkungan, dan kemungkinan efisiensi dari pengintegrasian sistemnya.
- Memastikan pimpinan sepenuhnya memahami SMK3 dan dapat menunjukkan kepemimpinannya dalam mengintegrasikan SMK3 ke dalam sistem dan proses dalam perusahaan.
- Mengidentifikasi kekurangan apapun terhadap persyaratan yang ditentukan oleh SMK3. Jika organisasi Anda telah memutuskan untuk mencari sertifikasi SMK3, maka Anda harus mengikutsertakan konsultan dan Badan Sertifikasi SMK3, yang akan mempelajari kebijakan K3 dan persyaratan lainnya untuk kemudian memberi saran kekurangan yang harus dipersiapkan. Jika organisasi Anda sudah bersertifikat OHSAS 18001, IMS atau standar lainnya, maka prosesnya akan lebih cepat, cukup dibuatkan matrik korelasi antara standard manajemen sistem K3 yang sudah ada dengan pasal-pasal SMK3.
Jika organisasi Anda baru akan mulai menata sistem manajemen K3, maka diperlukan (indentifikasi|tinjauan} dokumen dan tatatanan untuk menentukan status awal yang sering disebut sebagai analisis kesenjangan atau untuk menilai seberapa cukup perusahaan Anda dapat memenuhi peryaratan SMK3 dan indentifikasi pekerjaan apa saja yang perlu dilakukan. ‘Kesenjangan’ yang teridentifikasi dari tinjauan awal akan menekankan bagian yang perlu diadakan perbaikan. Pekerjaan perbaikan ini dapat dilakukan dengan menggunakan sumber daya dari dalam yaitu tim gabungan dari manajer, pekerja dan semua departemen yang relevan, dipandu oleh profesional K3 yang kompeten. Disini peran Konsultan Safety akan membantu Anda untuk dapat memenuhi persyaratan yang di diminta oleh Badan Sertifikasi melalui internal audit, audit awal and external audit.
- Kembangkan rencana implementasi dan menyediakan sumber daya untuk menutup kesenjangan yang teridentifikasi
Isi dari rencana tindakan meliputi siapa, apa, bagaimana, dan kapan, untuk menyelsaikannya. Ini membutuhkan pandangan dan ide-ide dari tim gabungan dan P2K3 untuk menentukan prioritas tindakan yang paling efektif untuk tiap area yang beresiko tinggi dengan kerangka waktu yang tepat.
Tindakan yang diambil berbasis tingkat risiko dan perlu disesuaikan dengan perhitungan biayanya untuk pengendalian yang diperlukan termasuk sumber daya yang diperlukan, effeknya ke operasi yang sedang berlangsung; proses, peralatan, pelatihan, pemantauan, dan mekanisme komunikasi yang diperlukan.
- Pastikan mekanisme perubahan tertuang secara efektif dalam manajemen perubahan (Management of Change). Pertimbangkan skala transformasi yang dilakukan organisasi Anda dan apakah perusahaan Anda memiliki pengalaman internal yang mencukupi atau memerlukan dukungan eksternal seperti Konsultan Safety
Dalam mengembangkan pengaturan manajemen perubahan, penting bagi manajemen perusahaan terlibat sepenuhnya dan lakukan konsultasi dengan tenaga kerja terhadap semua aspek proses dan memastikan keikutsertaan dan komitmen pihak-pihak terkait. Keterampilan komunikasi dan interpersonal dua arah yang baik untuk memastikan bahwa semua pekerj yang terlibat dalam proses ini dengan senang hati mau mengendalikan risiko terkait.
- Tingkatkan kompetensi dan sumber daya berhubungan dengan K3 di seluruh perusahaan.
SMK3 menyaratkan bagi setiap orang di dalam organisasi memiliki kompetensi K3 yang memadai agar dapat menjalankan perannya dengan aman dan sehat. Hal ini membutuhkan setiap pimpinan departemen di perusahaan untuk menilai dan merencanakan pelatihan K3 yaitu kebutuhan kompetensi tim dan pelatihan tambahan yang diperlukan untuk membantu menanamkan SMK3 yang baru di semua tingkatan dalam perusahaan.Organisasi Anda juga perlu meninjau proses pengadaan, kontraktor dan outsourcing yang terkait dengan kriteria kompetensi K3. Organisasi Anda perlu menghitung biaya mencari sumber daya lain jika dibutuhkan.
Jasa Konsultan Sertifikasi SMK3 terbaik di Pabrik Ban | Konsultan Safety 08111246468
Konsultan Safety memberikan jasa konsultansi di Pabrik Ban untuk memastikan persyaratan sertifikasi SMK3 dipenuhi termasuk membantu proses pembuatan prosedur yang sesuai dengan bisnis organisasi Anda. Hubungi Ph.: 081219844844, WA.: 08111346468
Perusahaan Auditor untuk Sertifikasi SMK3
Lembaga Audit SMK3 tersebut berhak untuk melakukan Audit Eksternal SMK3 dalam rangka memastikan penemuhan kriteria SMK3 yang di terapkan dengan yang dipersyaratkan dengan cara melakukan Audit dan menilai penerapan SMK3 di organisasi.
Hanya lembaga Audit SMK3 resmi yang berhak melakukan external audit SMK3 sebagai perusahan yang ditunjuk Kemenaker RI untuk melaksanakan proses sertifikasi SMK3, sedangkan Sertifikat SMK3 akan di keluarkan oleh Kementerian Ketenagakerjaan RI. Perusahaan auditor resmi SMK3 adalah:
- PT Sucofindo(Persero)
- PT Jatim Aspek Nusantara
- PT Biro Klasifikasi Indonesia (Persero)
- PT Surveyor Indonesia (Persero)
- PT Alkon Indo Sejahtera
- PT PLN (Persero) Pusat Seritifikasi
- PT SAI Global Indonesia
- PT Multi Sertifikasi Indonesia
- PT TUV Rheinland
- PT Mutu Agung Lestari
- PT Solusindo Hutama Sejahtera
- PT Biro Sertifikasi Indonesia
- PT Pusat Sertifikasi Prasetya
- PT Mutu Indonesia Gemilang Global
- PT Abdi Karya Angkasa
- PT Mitra Satu Rupa
- PT Lloyd’s Register Indonesia
- PT Sapta Mutu Utama
Jasa Konsultan Sertifikasi SMK3 terbaik di Pabrik Ban | Konsultan Safety 081219844944
Perbedaan SMK3 dan ISO 45001
Baik SMK3 maupun ISO 45001 berisi persyaratan untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3), dan memberikan petunjuk penggunaannya sehingga perusahaan dapat memberikan tempat kerja yang aman dan sehat. Tujuan utamanya untuk mencegah cedera dan penyakit kesehatan terkait dengan pekerjaan, menghilangkan bahaya dan meminimalkan risiko K3, memanfaatkan peluang K3, dan mengatasi ketidaksesuaian sistem manajemen K3 terkait dengan aktivitasnya.
Pertimbangan dikembangkannya ISO 45001 karena adanya kebutuhan pengguna sistem manajemen K3 yang berhubungan dengan persyaratan standar sistem manajemen yang lebih selaras, untuk memungkinkan “integrasi” ke dalam sistem manajemen organisasi mereka. Hal ini menyebabkan ISO menggunakan “Struktur Tingkat Tinggi” dalam urutan klausa umum (struktur), teks, istilah dan definisi untuk standar sistem manajemennya.
ISO 45001 dikembangkan untuk menyesesuaikan dengan:
- Menggunakan istilah umum dan relevan untuk semua jenis dan ukuran organisasi, beroperasi di sektor apa pun, dan mampu mengakomodasi kondisi geografis, budaya dan sosial yang beragam.
- Bisa diterapkan ke berbagai organisasi seluas mungkin dengan berbagai tingkat kematangan SMK3 mereka
- Fokus pada komponen penting dari SMK3
- Memungkinkan organisasi untuk menunjukkan kesesuaian dengan persyaratan K3.
- memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi, menilai dan mengendalikan risiko K3 mereka dan meningkatkan kinerja K3 mereka
- selaras dengan standar sistem manajemen lainnya (khususnya ISO 14001 untuk sistem manajemen lingkungan).
- Resiko K3 bisa berasal dari mana saja termasuk dari faktor external yang harus diidentifikasi:
- pasal 4.1 Penentuan Masalah Eksternal dan Internal
- pasal 6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko yang terkait dengan ancaman dan peluang
- pasal 5.2 Komitmen terhadap persyaratan hukum dan lainnya yang berlaku di mana organisasi berlangganan
- pasal 8.6 Kesiapsiagaan Tanggap Darurat (potensi keadaan darurat diidentifikasi, direncanakan, prosedur darurat diuji
