Sesuai dengan peraturan PTK-005/2018 SKK Migas, Kontraktor perlu membuktikan penerapan SMK3 di dalam perusahaan untuk menyakinkan KKKS Virginia Indonesia Company Llc bahwa Kontraktor mampu melakasanakan pekerjaan servise dengan aman sesuai bukti penerapan K3LL yang sudah dilaksanakan.

Pra Kualifikasi atau PQ adalah tahapan dalam CSMS untuk menyaring dan memilih kontraktor berdasarkan kemampuan kontraktor, kompetensi pekerja kontraktor, kekuatan finansial dan kinerja K3LL, dengan mempertimbangkan tingkat risiko baik secara teknis, komersial, dan persyaratan khusus K3LL dari pekerjaan.

Tujuan dari Penilaian Kualifikasi ini adalah:

Untuk meninjau Kinerja K3L Kontraktor selama lima tahun terakhir.
Untuk memastikan Kontraktor memiliki Sistem Manajemen K3L yang memadai untuk melaksanakan kontrak.
Untuk meninjau apakah Kontraktor pernah punya histori bekerja di Perusahaan

Semua data Pra Kualifikasi atau Penilaian Kualifikasi tercatat di CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) adalah daftar vendor di database SKK Migas yang lulus proses Penilaian Kualifikasi.

Jika vendor tidak tercantum dalam CIVD dan Kategorisasi Tingkat Risiko adalah Sedang atau TInggi kemudian Kontraktor harus dievaluasi menggunakan seperangkat kuesioner Penilaian Kualifikasi sesuai standard SKK Migas dan dilakukan penilaian sesuai dengan bukti-bukti yang disampaikan.

Kuesioner Penilaian Kualifikasi CSMS K3LL di KKKS Virginia Indonesia Company Llc tersebut memiliki 8 elemen, kuesioner tersebut yaitu:

Elemen 1. Kepemimpinan dan Komitmen
Elemen 2. Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL
Elemen 3. Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi
Elemen 4. Manajemen Risiko
Elemen 5. Perencanaan dan Prosedur
Elemen 6. Implementasi dan Pemantauan Kinerja K3LL
Elemen 7. Audit dan Tinjauan Manajemen K3LL
Elemen 8. Manajemen K3L serta Pencapaian Lainnya

Kelulusan Penilaian Kualifikasi berdasarkan total nilai kualifikasi dibandingkan dengan batas kelulusan sesuai kategori Risiko Pekerjaan tersebut. Untuk pekerjaan dengan kategori Risiko Tinggi, Mitra Kerja dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal kelulusan sebesar 60%, untuk pekerjaan dengan kategori Risiko Sedang, Mitra Kerja dinyatakan lulus apabila memenuhi nilai minimal kelulusan sebesar 54,3%, sedangkan untuk pekerjaan dengan Resiko Rendah tidak perlu dilakukan Penilaian Kualifikasi.

Kelulusan Penilaian Kualifikasi berdasarkan nilai kualifikasi pada 4 (empat) elemen mandatori/wajib yaitu:

1.1. Komitmen K3LL melalui kepemimpinan

2.1. Kebijakan dan Dokumen K3LL

4.1. Penanganan Bahaya dan Pengaruh

5.1. Buku panduan K3LL dan Operasi

Elemen tersebut harus mencapai nilai minimum 60% untuk Resiko Tinggi dan 54.3% untuk Resiko Sedang. Jika salah satu elemen tidak mencapai nilai minimum maka Kontraktor tersebut TIDAK lulus.

Hubungi Konsultan Safety untuk support Pra-Kualifikasi di KKKS Virginia Indonesia Company Llc – 08111346468

Elemen 4. Manajemen Risiko-Prakualifikasi CSMS di KKKS Virginia Indonesia Company Llc

Identifikasi bahaya dan efeknya

Perusahaan harus memelihara prosedur untuk mengidentifikasi secara sistematis bahaya dan efek yang dapat mempengaruhi atau timbul dari kegiatannya, dan dari bahan yang digunakan atau ditemui di dalamnya. Ruang lingkup identifikasi harus mencakup kegiatan dari awal (misalnya sebelum areal) akuisisi) hingga ditinggalkan dan dibuang. Identifikasi harus mencakup pertimbangan:

Perencanaan, konstruksi dan commissioning (yaitu akuisisi aset, kegiatan pengembangan dan perbaikan).
Kondisi operasi rutin dan non-rutin, termasuk shutdown, pemeliharaan dan start up.
Insiden dan situasi darurat potensial, termasuk yang timbul dari:

Kegagalan penahanan produk/material.
Kegagalan struktural.
Iklim, geofisika dan peristiwa alam eksternal lainnya.
Sabotase dan pelanggaran keamanan.
Faktor manusia termasuk kerusakan dalam HSEMS.
Decommissioning, pengabaian, pembongkaran dan pembuangan.
Potensi bahaya dan efek yang terkait dengan aktivitas masa lalu.

Personil di semua tingkat organisasi harus terlibat secara tepat dalam identifikasi bahaya dan efek

Evaluasi Bahaya

Prosedur harus dipelihara untuk mengevaluasi (menilai) risiko dan efek dari bahaya yang diidentifikasi terhadap kriteria penyaringan, dengan mempertimbangkan kemungkinan terjadinya dan tingkat keparahan konsekuensi untuk:

Pekerja
Lingkungan
Asset

Pencatatan Bahaya dan Efeknya

Perusahaan harus memelihara prosedur untuk mendokumentasikan bahaya dan efek (kronis dan akut) yang diidentifikasi sebagai signifikan dalam kaitannya dengan kesehatan, keselamatan dan lingkungan, menguraikan langkah-langkah yang ada untuk menguranginya dan mengidentifikasi sistem kritis HSE yang relevan dan prosedur.

Perusahaan harus memelihara prosedur untuk mencatat persyaratan dan kode undang-undang yang berlaku untuk aspek HSE dari operasi, produk, dan layanannya dan untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan tersebut.

Konsultan Safety - Prakualifikasi di KKKS Virginia Indonesia Company Llc

Objective dan Kriteria Performance

Perusahaan harus mempertahankan prosedur untuk menetapkan HSE yang terperinc tujuan dan kriteria kinerja pada tingkat yang relevan.

Tujuan dan kriteria kinerja tersebut harus dikembangkan dengan mempertimbangkan kebijakan, tujuan strategis HSE, risiko HSE, dan kebutuhan operasional dan bisnis. Mereka harus dikuantifikasi, bila memungkinkan, dan diidentifikasi dengan rentang waktu yang ditentukan; mereka juga harus realistis dan dapat dicapai.

Sebagai tindak lanjut dari evaluasi risiko, perusahaan harus memelihara prosedur untuk menetapkan kriteria kinerja untuk aktivitas dan tugas kritis HSE, yang menetapkan secara tertulis standar yang dapat diterima untuk kinerja mereka. Ini juga harus, pada interval tertentu, meninjau relevansi berkelanjutan dan kesesuaian kriteria.

Kontrol Meminimalisasi Risiko

Perusahaan harus memelihara prosedur untuk memilih, mengevaluasi, dan mengimplementasikan langkah-langkah untuk mengurangi risiko dan efek. Langkah-langkah pengurangan risiko harus mencakup keduanya untuk mencegah insiden (yaitu mengurangi kemungkinan terjadinya) dan untuk mengurangi efek kronis dan akut (yaitu mengurangi konsekuensi). Tindakan pencegahan seperti memastikan integritas aset harus ditekankan jika memungkinkan.

Tindakan mitigasi harus mencakup langkah-langkah untuk mencegah eskalasi berkembangnya situasi abnormal dan untuk mengurangi efek buruk pada kesehatan, keselamatan dan lingkungan dan, pada akhirnya, tindakan tanggap darurat untuk pemulihan. Langkah-langkah pengurangan risiko yang efektif dan tindak lanjut memerlukan komitmen nyata dari manajemen dan pengawasan di tempat, serta pemahaman dan kepemilikan personel operasi.