Posisi Kebijakan K3 dalam sistem Perusahaan
Ketika saya berkesempatan berkunjung beberapa perusahaan, sering kali saya bertanya “apa sih kebijakan K3 Perusahaan terhadap Safety baik untuk para leader dan para pekerja? Ada juga leader yang kesulitan untuk menerangkan apa sih kebijakan K3 perusahaan terhadap dirinya sebagai leader yang harus memimpin dalam hal K3. Jawaban mereka kadang secara umum saja seperti “ya harus mengingatkan para pekerja untuk menjaga keselamatannya dengan menggunakan APD dengan benar”.
Kita tahu bahwa Kebijakan K3 merupakan yang utama dalam sistem manajemen K3 dalam perusahaan. Kebijakan K3 dihasilkan dari turunan dari nilai-nilai K3 yang ada dalam perusahaan dan dari hasil diskusi dengan pekerja. Namun sering kali beberapa perusahaan menuliskan Kebijakan K3 bukan berdasarkan budaya dan nilai-nilai K3 perusahaan dan kondisi tempat kerja dalam perusahaan maupun aspirasi dari para pekerja yang akan melaksanakan Kebijakan K3 tersebut. Ada juga Kebijakan K3 perusahaan yang dibuat oleh konsultan sehingga tidak menggambarkan keberadaan atau kebutuhan dari perusahaan tersebut dikarenakan pembuatannya didasarkan Kebijakan K3 perusahan lain yang hampir sama bidangnya.
Beberapa perusahaan harus [menjalankan|memberlakukan} Kebijakan K3 dari Group Perusahaan yang sering kali tidak sesuai juga dengan kondisi realita perusahaan lokal. Kebijakan K3 juga kadang dibuat hanya sekedar untuk memenuhi persyaratan sertifikasi perusahaan atau karena diminta sebagai persyaratan tender misalnya. Contoh diatas berakibat Kebijakan K3 yang ditulis tidak menggambarkan aspirasi dari para perkerja bahkan bukan kebutuhan kebijakan K3 dari perusahan itu sendiri sehingga dalam penerapannya baik P2K3 dan SHE Manager harus berjuang keras untuk meminta para pekerja untuk melaksakan kebijakan K3 yang ada.
Anda butuh bantuan untuk menyusun SMK3 perusahaan? Konsultan SMK3 di Pengolahan Kedelai Hubungi: 08111346468
Kepatuhan Kebijakan K3 terhadap Peraturan
Perusahaan yang tidak mengerti kontek Kebijakan K3 dalam sistem manajemen K3 perusahaan kadang rancu antara Kebijakan K3 dengan prosedure sehingga Kebijakan K3 menjadi panjang yang sulit di ingat dan diterapkan dalam keseharian. Prinsip KISS yang diterapkan di Angkatan Laut Amerika ternyata sangat efektif, “Keep it short and simple”, “Keep it small and simple”, “Keep it simple and straightfoward”. Buat Kebijakan K3 yang lebih simple dan gampang dimengerti sehingga akan mudah pula dalam implementasinya.
Kepatuhan perusahaan terhadap persyaratan peraturan Kebijakan K3 dilaksakanyang harus dipenuhi dalam pembuatan Kebijakan K3:
- Penyusunan kebijakan K3 dilakukan melalui:
- tinjauan awal kondisi K3;
- memperhatikan peningkatan kinerja manajemen K3 secara terus-menerus; dan
- proses konsultasi antara pengurus dan pekerja/buruh
- Penetapan kebijakan K3 harus:
- disahkan oleh pucuk pimpinan perusahaan;
- tertulis, tertanggal dan ditanda tangani;
- secara jelas menyatakan tujuan dan sasaran K3;
- dijelaskan dan disebarluaskan kepada seluruh pekerja/buruh, tamu, kontraktor, pemasok, dan pelanggan;
- terdokumentasi dan terpelihara dengan baik;
- bersifat dinamik; dan
- ditinjau ulang secara berkala untuk menjamin bahwa kebijakan tersebut masih sesuai dengan perubahan yang terjadi dalam perusahaan dan peraturan perundang- undangan.
Kebijakan K3 kepada karyawan dilakukan melalui bahan pengenalan K3 perusahaan (Safety Induction). Ini adalah langkah yang bagus untuk menjelaskan Kebijakan K3 perusahaan yang berhubungan dengan Keselamatan Kerja. Penjelasan Kebijakan perusahaan hanya waktu di Safety induction merupakan langkah awal. Kebijakan K3 perusahan harus menjadi nilai kehidupan pekerja waktu berada di lingkungan kerja dan sikap manajemen dalam merespon permasalahan K3. Saat Kebijakan K3 menjadi value kehidupan pekerja maka (implementasinya|penerapannya} tidak hanya saat bekerja di perusahaan saja tetapi value Kebijakan K3 akan di bawa saat melakukan apapun juga, (kapanpun dan dimanapun juga||dimanapun juga dan kapanpun juga}. Misalnya, jika pekerja mengabaikan keselamatan saat melakukan kegiatan dirumah dan mengalamisuatu kecelakan maka perusahaan mengalami kerugian karena pekerja tidak tidak bisa bekerja walaupun tidak masuk dalam catatan kecelakaan dalam perusahaan. Oleh karena itu Kebijakan K3 harus mudah dimengerti dan perlu terus menerus pemahamannya oleh pekerja dan manajemen.
