Langkah Perencanaan didalam memahami Sistem Manjemen K3 adalah dengan mengidentifikasi bahaya potensi bahaya yang ada dilingkungan kerja  untuk mencegah terjadinya kecelakaan atau kerugian sejak dini. Dikarenakan sumber bahaya itu tergantung pada hasil interaksi faktor-faktor lingkungan kerja maka Perencanaan identifikasi bahaya merupakan tindakan yang terus dilakukan secara periodik di fase-fase lainnya juga jika terjadi kecelakaan:

• sebelum terjadinya kecelakaan 
• pada saat terjadinya kecelakaan,
• dan setelah terjadinya kecelakaan.

Identifikasi Bahaya disetiap fase ini  penting untuk meminimalkan risiko, merespons insiden dengan efektif, dan belajar dari pengalaman untuk meningkatkan keselamatan di masa depan.

Secara umum identifikasi bahaya hanya dilakukan sebelum terjadi kecelakaan yang di buat dalam bentuk IBPPR atau HIRADC, namun banyak perusahaan kemudian tidak meninjau lagi bahkan waktu terjadi kecelakaan maupun setelah terjadi kecelakaan.

Perusahaan dengan tingkat kedewasaan budaya K3 di level proaktive, maka para pekerja bisa menjadi mata dan telinga bagi manjemen perusahaan  oleh karena itu para pekerja perlu memiliki pengetahuan tentang K3 sehingga mampu memastikan bahwa sumber-sumber bahaya di tempkerja telah diidentifikasi, dihilangkan atau di lakukan mitigasi sesegera mungkin.

Seorang supervisor  juga harus proaktif mendorong pekerjanya untuk segera melaporkan potensi bahaya apa pun. Melalui tool box talk selalu menginformasikan bahwa keselamatan harus selalu menjadi nilai inti perusahaan. 

Pemberi kerja perlu mendukung, membantu menyediakan sumber daya yang diperlukan sesuai prioritas dan melakukan kunjungan lapangan untuk melihat kondisi dan mendiskusikan risiko-risiko pekerjaan dan bagaimana cara mereka mengatasi permasalahan jika ada kondisi yang tidak diinginkan.